Alat kesehatan memiliki peran penting dalam mendukung pelayanan medis di rumah sakit, klinik, laboratorium, hingga fasilitas pelayanan kesehatan lainnya. Setiap peralatan digunakan untuk membantu pemeriksaan, pemantauan kondisi pasien, diagnosis, maupun tindakan medis. Karena itu, kondisi dan kinerja alat perlu diperhatikan agar dapat digunakan sesuai fungsi dan spesifikasinya.
Dalam pengelolaan peralatan medis, terdapat dua kegiatan yang sering dianggap sama, yaitu kalibrasi alat kesehatan dan maintenance atau pemeliharaan alat medis. Keduanya memang berkaitan dengan upaya menjaga kualitas peralatan, tetapi memiliki tujuan dan proses yang berbeda. Maintenance berfokus pada pemeliharaan kondisi alat agar tetap berfungsi dengan baik, sedangkan kalibrasi berfokus pada hubungan antara nilai yang ditunjukkan alat ukur dan nilai standar pengukuran yang menjadi acuan.
Memahami perbedaan kalibrasi alat kesehatan vs maintenance penting bagi pengelola rumah sakit, klinik, maupun fasilitas kesehatan. Sebab, alat yang sudah menjalani maintenance belum tentu memiliki hasil pengukuran yang akurat. Sebaliknya, alat yang sudah dikalibrasi tetap membutuhkan pemeliharaan agar kondisi fisik dan fungsi operasionalnya terjaga.
Apa Itu Kalibrasi Alat Kesehatan?
Kalibrasi alat kesehatan merupakan proses untuk mengetahui hubungan antara nilai yang ditunjukkan oleh suatu alat ukur dengan nilai dari standar pengukuran yang sesuai. Proses ini dilakukan menggunakan standar ukur yang relevan dan metode yang dapat dipertanggungjawabkan untuk mengevaluasi karakteristik pengukuran suatu perangkat.
Dalam fasilitas kesehatan, kalibrasi alat medis penting karena sejumlah peralatan digunakan untuk menghasilkan informasi pengukuran yang mendukung pemeriksaan dan pemantauan pasien. Contohnya adalah tensimeter, patient monitor, timbangan medis, termometer, dan peralatan lain yang memiliki parameter pengukuran sesuai ruang lingkup pengujian atau kalibrasi.
Melalui proses kalibrasi, fasilitas kesehatan dapat memperoleh informasi mengenai hubungan nilai indikasi alat dengan nilai acuan. Hasilnya kemudian didokumentasikan dalam laporan atau sertifikat sesuai jenis layanan dan ketentuan yang berlaku. Informasi tersebut dapat membantu pengelola mengevaluasi kondisi pengukuran peralatan dan menentukan tindak lanjut apabila ditemukan penyimpangan.
Hal yang perlu dipahami adalah kalibrasi bukan tindakan memperbaiki alat. Jika ditemukan penyimpangan atau kondisi teknis yang memerlukan penanganan, alat mungkin membutuhkan pemeriksaan, penyesuaian, atau perbaikan terlebih dahulu. Setelah tindakan tersebut, pengujian atau kalibrasi ulang dapat dilakukan sesuai kebutuhan dan prosedur yang berlaku.
Untuk memahami tahapan pemeriksaan lebih lanjut, Anda dapat membaca artikel Kalibrasi Alat Kesehatan: Pengertian, Manfaat, dan Prosesnya.
Apa Itu Maintenance Alat Kesehatan?
Maintenance atau pemeliharaan alat kesehatan merupakan kegiatan yang dilakukan untuk menjaga kondisi peralatan agar tetap memenuhi persyaratan keamanan, manfaat, mutu, keselamatan, dan laik pakai. Kegiatan ini dapat mencakup pemeriksaan fisik, pembersihan, pengecekan fungsi, pemeriksaan komponen, pelumasan, penggantian suku cadang, serta perbaikan apabila ditemukan kerusakan.
Dalam praktiknya, maintenance dapat dibagi menjadi dua pendekatan, yaitu preventive maintenance dan corrective maintenance. Preventive maintenance merupakan pemeliharaan yang dilakukan secara terencana untuk membantu mengurangi kemungkinan terjadinya kerusakan atau gangguan fungsi. Kegiatannya dapat meliputi pemeriksaan rutin, pembersihan komponen, pengecekan koneksi, dan pemeriksaan kondisi peralatan berdasarkan prosedur pemeliharaan.
Sementara itu, corrective maintenance dilakukan ketika alat mengalami gangguan atau kerusakan. Tindakan teknis dapat berupa pemeriksaan sumber masalah, perbaikan komponen, penggantian suku cadang, hingga pemeriksaan fungsi setelah pekerjaan selesai.
Sebagai contoh, maintenance pada patient monitor dapat meliputi pemeriksaan kondisi layar, tombol, baterai, kabel, konektor, dan aksesori pendukung. Pada infusion pump, teknisi dapat memeriksa kondisi fisik, mekanisme pompa, sensor, tombol, serta fungsi alarm sesuai prosedur pemeliharaan.
Dengan maintenance yang terencana, fasilitas kesehatan dapat membantu menjaga kesiapan operasional peralatan medis dan mengurangi risiko gangguan saat alat dibutuhkan. Namun, pemeriksaan fungsi setelah maintenance tidak otomatis menggantikan proses pengujian atau kalibrasi yang diperlukan.
Perbedaan Kalibrasi Alat Kesehatan dan Maintenance
Perbedaan utama antara kalibrasi alat kesehatan dan maintenance terletak pada tujuan serta aspek yang diperiksa. Kalibrasi berfokus pada karakteristik pengukuran, sedangkan maintenance berfokus pada kondisi dan fungsi operasional peralatan.
Pada proses kalibrasi, pemeriksaan dilakukan dengan membandingkan nilai indikasi alat terhadap standar pengukuran yang sesuai. Prosesnya membutuhkan metode, parameter, standar ukur, dan evaluasi hasil berdasarkan persyaratan yang relevan. Sementara itu, maintenance dilakukan melalui tindakan pemeliharaan seperti pembersihan, pemeriksaan komponen, perawatan, penggantian suku cadang, atau perbaikan.
Hasil pekerjaan keduanya juga berbeda. Kalibrasi menghasilkan data karakteristik pengukuran dan dokumentasi sesuai layanan yang dilakukan. Maintenance menghasilkan catatan kondisi alat, tindakan pemeliharaan atau perbaikan, serta rekomendasi teknis apabila diperlukan.
Perbedaan tersebut menunjukkan bahwa kalibrasi dan maintenance tidak dapat saling menggantikan. Keduanya perlu direncanakan secara terpisah berdasarkan kebutuhan teknis masing-masing peralatan.
Mengenal Perbedaan Maintenance, Pengujian, dan Kalibrasi
Selain maintenance dan kalibrasi, terdapat istilah pengujian alat kesehatan yang juga penting untuk dipahami. Ketiganya sering disebut secara bersamaan dalam pengelolaan peralatan medis, tetapi memiliki pengertian dan tujuan yang berbeda.
Berdasarkan Permenkes Nomor 11 Tahun 2025, pemeliharaan alat kesehatan merupakan kegiatan untuk menjaga kondisi alat agar memenuhi persyaratan keamanan, manfaat, mutu, keselamatan, dan laik pakai. Pengujian merupakan serangkaian tindakan untuk memastikan alat berfungsi sesuai spesifikasi, aman digunakan, dan memenuhi standar yang berlaku. Sementara itu, kalibrasi merupakan proses membandingkan nilai yang ditunjukkan alat ukur dengan alat standar yang terkalibrasi untuk mengevaluasi karakteristik pengukurannya.
Dengan memahami perbedaan tersebut, fasilitas kesehatan dapat menentukan jenis pekerjaan yang dibutuhkan. Alat yang mengalami kerusakan mungkin memerlukan maintenance atau perbaikan. Alat yang perlu dievaluasi fungsi dan keselamatannya dapat membutuhkan pengujian. Sementara itu, alat ukur memerlukan kalibrasi sesuai karakteristik, kebutuhan, dan ketentuan yang berlaku.
Mengapa Maintenance Tidak Bisa Menggantikan Kalibrasi?
Salah satu kesalahpahaman dalam pengelolaan peralatan medis adalah anggapan bahwa alat yang sudah menjalani maintenance otomatis memiliki hasil pengukuran yang akurat. Padahal, kondisi fisik dan fungsi operasional alat tidak selalu menggambarkan ketepatan hasil pengukurannya.
Sebagai contoh, sebuah tensimeter dapat memiliki kondisi fisik yang baik setelah dibersihkan dan diperiksa oleh teknisi. Tombol berfungsi, layar menyala, manset tidak bocor, dan alat dapat digunakan. Namun, kondisi tersebut belum membuktikan bahwa hasil pengukuran tekanan darahnya sudah sesuai dengan standar.
Untuk mengevaluasi karakteristik pengukurannya, diperlukan proses kalibrasi sesuai metode dan persyaratan yang berlaku. Pemeriksaan fisik dan fungsi saja tidak cukup untuk memberikan kesimpulan mengenai ketepatan hasil pengukuran.
Hal serupa dapat terjadi pada infusion pump. Alat mungkin dapat menyala dan menjalankan mekanisme pompa setelah maintenance, tetapi ketepatan laju aliran tetap perlu dievaluasi melalui pengujian yang sesuai. Karena itu, fasilitas kesehatan perlu memastikan bahwa pemeliharaan, pengujian, dan kalibrasi dilakukan berdasarkan kebutuhan masing-masing peralatan.
Contoh Penerapan Maintenance dan Kalibrasi pada Alat Kesehatan
Untuk memahami perbedaannya secara lebih praktis, berikut beberapa contoh penerapan maintenance dan kalibrasi atau pengujian pada peralatan medis yang umum digunakan di rumah sakit dan klinik.
1. Patient Monitor
Maintenance pada patient monitor dapat mencakup pemeriksaan kondisi layar, tombol, baterai, kabel, konektor, dan aksesori pendukung. Teknisi juga dapat melakukan pemeriksaan fungsi dasar serta kondisi alarm berdasarkan prosedur pemeliharaan.
Sementara itu, pengujian dan/atau kalibrasi dilakukan sesuai parameter yang relevan, seperti ECG, SpO2, tekanan darah non-invasif, atau parameter lainnya berdasarkan kemampuan alat dan ruang lingkup layanan. Tujuannya adalah mengevaluasi kinerja dan karakteristik pengukuran sesuai metode yang digunakan.
2. Infusion Pump
Maintenance infusion pump dapat mencakup pemeriksaan mekanisme pompa, kondisi pintu, sensor, tombol, baterai, kabel daya, serta fungsi alarm. Jika ditemukan komponen yang rusak, teknisi dapat melakukan perbaikan atau penggantian suku cadang sesuai kebutuhan.
Pada sisi pengujian dan/atau kalibrasi, parameter seperti laju aliran dan karakteristik kinerja lainnya dapat dievaluasi menggunakan peralatan standar yang sesuai. Dengan begitu, fasilitas kesehatan memperoleh informasi mengenai kinerja alat berdasarkan hasil pemeriksaan.
3. Tensimeter
Maintenance tensimeter dapat berupa pemeriksaan kondisi manset, selang, konektor, layar, tombol, dan sumber daya. Jika terdapat kebocoran atau kerusakan komponen, tindakan perbaikan perlu dilakukan terlebih dahulu.
Kalibrasi atau pengujian kemudian berfokus pada evaluasi hasil pengukuran tekanan sesuai metode dan standar yang berlaku. Hal ini penting karena kondisi fisik yang baik belum tentu menjamin hasil pengukuran yang tepat.
4. Timbangan Medis
Maintenance timbangan medis dapat dilakukan dengan memeriksa platform, layar, tombol, sumber daya, serta kondisi fisik alat. Pembersihan dan pemeriksaan komponen juga membantu menjaga kesiapan operasionalnya.
Kalibrasi dilakukan dengan membandingkan indikasi timbangan terhadap massa standar yang sesuai pada titik-titik pengukuran tertentu. Hasilnya dapat digunakan untuk mengevaluasi penyimpangan dan karakteristik pengukuran alat.
Contoh tersebut menunjukkan bahwa kebutuhan maintenance dan kalibrasi bergantung pada fungsi serta karakteristik masing-masing peralatan. Metode pelaksanaan juga harus mengikuti prosedur yang sesuai dan tidak dapat disamaratakan untuk seluruh jenis alat kesehatan.
Kapan Alat Kesehatan Membutuhkan Maintenance dan Kalibrasi?
Jadwal maintenance dan kalibrasi sebaiknya disusun berdasarkan jenis alat, tingkat penggunaan, rekomendasi produsen, kondisi operasional, riwayat kerusakan, serta ketentuan yang berlaku. Tidak semua peralatan medis memiliki kebutuhan dan interval pekerjaan yang sama.
Maintenance preventif umumnya dijadwalkan secara berkala untuk memeriksa kondisi komponen dan mencegah gangguan operasional. Selain jadwal rutin, maintenance juga perlu dipertimbangkan ketika ditemukan suara tidak normal, komponen aus, kabel rusak, alarm bermasalah, atau penurunan fungsi alat.
Sementara itu, kalibrasi dilakukan sesuai interval yang ditetapkan berdasarkan ketentuan, rekomendasi produsen, serta kebutuhan dan karakteristik peralatan. Kalibrasi atau pengujian juga perlu dipertimbangkan ketika masa berlaku dokumentasi sebelumnya telah berakhir, alat menunjukkan hasil yang tidak sesuai, atau setelah perbaikan maupun pemindahan alat dalam kondisi yang mensyaratkannya.
Fasilitas kesehatan perlu memiliki jadwal pemeliharaan dan kalibrasi yang terdokumentasi agar setiap peralatan mendapatkan penanganan sesuai kebutuhannya. Dengan perencanaan yang baik, kegiatan teknis dapat dilakukan secara lebih teratur tanpa mengabaikan kebutuhan operasional pelayanan medis.
Untuk melengkapi perencanaan tersebut, baca juga Panduan Kalibrasi Alat Kesehatan untuk Rumah Sakit dan Klinik.
Apa Risiko Jika Maintenance dan Kalibrasi Diabaikan?
Mengabaikan maintenance dapat meningkatkan risiko kerusakan komponen, gangguan fungsi, waktu henti operasional, dan kebutuhan perbaikan yang lebih besar. Jika kondisi alat tidak diperiksa secara berkala, kerusakan kecil berpotensi berkembang menjadi gangguan yang lebih serius.
Di sisi lain, mengabaikan kalibrasi atau pengujian yang diperlukan dapat membuat fasilitas kesehatan tidak memiliki informasi memadai mengenai karakteristik pengukuran dan kinerja peralatan. Hasil pengukuran yang menyimpang dapat memengaruhi keandalan informasi yang digunakan dalam pemeriksaan maupun pemantauan pasien.
Risiko lainnya adalah dokumentasi pemeliharaan dan kalibrasi menjadi tidak lengkap. Padahal, catatan tersebut dibutuhkan untuk memantau riwayat alat, mengevaluasi tindakan teknis, menyusun jadwal berikutnya, dan mendukung pengelolaan aset medis.
Oleh karena itu, maintenance, pengujian, dan kalibrasi perlu menjadi bagian dari sistem pengelolaan peralatan kesehatan. Pelaksanaannya harus terdokumentasi dan disesuaikan dengan jenis alat, tingkat risiko, serta ketentuan yang berlaku.
Bagaimana Mengatur Jadwal Maintenance dan Kalibrasi Alat Kesehatan?
Pengelolaan jadwal dapat dimulai dengan membuat inventarisasi seluruh peralatan medis yang digunakan di fasilitas kesehatan. Data inventaris sebaiknya mencakup nama alat, merek, tipe atau model, nomor seri, lokasi penggunaan, tanggal pengadaan, serta informasi teknis lain yang dibutuhkan.
Selanjutnya, setiap alat perlu dikelompokkan berdasarkan jenis, fungsi, tingkat risiko, dan rekomendasi pemeliharaan dari produsen. Informasi tersebut dapat digunakan untuk menyusun jadwal preventive maintenance serta menentukan kebutuhan pengujian dan/atau kalibrasi.
Fasilitas kesehatan juga perlu menyimpan laporan pekerjaan teknis, riwayat kerusakan, hasil kalibrasi, sertifikat atau dokumen terkait, serta informasi status peralatan. Dokumentasi yang tertata membantu tim elektromedis dan manajemen mengetahui pekerjaan yang sudah dilakukan maupun tindakan yang perlu dijadwalkan.
Apabila hasil pemeriksaan menunjukkan adanya kerusakan atau penyimpangan, tindak lanjut harus ditentukan berdasarkan evaluasi teknis. Alat yang belum memenuhi persyaratan tidak boleh langsung dianggap siap digunakan hanya karena telah menjalani salah satu jenis pekerjaan.
Memilih Layanan Kalibrasi Alat Kesehatan yang Tepat
Rumah sakit, klinik, dan fasilitas kesehatan perlu memilih penyedia layanan berdasarkan kemampuan teknis dan kesesuaian ruang lingkup pekerjaan. Untuk layanan kalibrasi, pastikan penyedia memiliki kemampuan pada jenis alat dan parameter yang dibutuhkan, metode kerja yang sesuai, serta standar ukur yang relevan.
Apabila layanan dilakukan oleh laboratorium atau institusi yang memerlukan akreditasi, periksa status akreditasi dan ruang lingkupnya. Akreditasi tidak cukup dinilai hanya dari keberadaan logo atau sertifikat; kesesuaian ruang lingkup terhadap jenis alat dan parameter yang dikerjakan juga perlu diperhatikan.
ISO/IEC 17025:2017 merupakan standar internasional yang memuat persyaratan kompetensi, ketidakberpihakan, dan konsistensi operasional laboratorium pengujian dan kalibrasi. Informasi mengenai kompetensi penyedia dan ruang lingkup layanan menjadi salah satu aspek yang patut diperiksa sebelum fasilitas kesehatan menjalin kerja sama. Pelajari informasi ISO/IEC 17025:2017 di situs ISO.
Dengan memilih layanan yang sesuai kebutuhan, fasilitas kesehatan dapat mengelola kondisi peralatan secara lebih terencana. Kerja sama yang didukung dokumentasi dan komunikasi teknis yang baik juga membantu pengelola menentukan tindak lanjut berdasarkan hasil pekerjaan.
Kesimpulan: Kalibrasi dan Maintenance Memiliki Fungsi Berbeda, tetapi Saling Melengkapi
Kalibrasi alat kesehatan dan maintenance merupakan dua kegiatan yang berbeda, tetapi sama-sama penting dalam pengelolaan peralatan medis. Kalibrasi berfokus pada evaluasi karakteristik pengukuran melalui perbandingan dengan standar ukur yang sesuai, sedangkan maintenance bertujuan menjaga kondisi fisik, fungsi, dan kesiapan operasional alat.
Selain keduanya, pengujian juga memiliki peran tersendiri untuk memastikan alat berfungsi sesuai spesifikasi, aman digunakan, dan memenuhi standar yang berlaku. Karena itu, fasilitas kesehatan perlu memahami kebutuhan setiap peralatan agar pemeliharaan, pengujian, dan kalibrasi dapat direncanakan secara tepat.
GAE Kalibrasi mendukung kebutuhan layanan kalibrasi alat kesehatan bagi rumah sakit, klinik, dan fasilitas pelayanan kesehatan. Melalui layanan yang disesuaikan dengan jenis peralatan dan ruang lingkup pekerjaan, fasilitas kesehatan dapat memperoleh informasi mengenai karakteristik pengukuran alat sebagai bagian dari pengelolaan peralatan medis.
Konsultasikan kebutuhan kalibrasi alat kesehatan Anda bersama tim GAE Kalibrasi. Hubungi kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai layanan kalibrasi alat medis bagi rumah sakit, klinik, dan fasilitas kesehatan Anda.
Klik di sini untuk konsultasi dan booking jadwal.
Baca juga artikel lainnya :